Digitalização Profissional de Documentos
Transforme papel em informação pesquisável, segura e governada. A HomeGed digitaliza o seu acervo com qualidade certificada, OCR avançado e integração directa com o sistema GED.
O Papel Custa Mais do que Pensa
Produtividade
Um colaborador perde, em média, 2 horas por dia a procurar documentos em arquivos físicos. Com a digitalização, a mesma busca demora segundos.
Conformidade
Documentos digitais geram rastreabilidade completa: quem acedeu, quando e porquê. Auditorias deixam de ser um pesadelo.
Redução de Custos
Menos impressão, menos logística, menos espaço de armazenamento. Empresas que digitalizam reduzem custos operacionais em até 40%.
Segurança
Papel queima, molha e desaparece. Documentos digitais têm backup automático, controlo de acesso e encriptação.
Documentos digitalizados, prontos para trabalhar
Cada folha digitalizada é processada com OCR, classificada automaticamente e disponibilizada na HomeCap com pesquisa instantânea, controle de versões e auditoria completa. Você recolhe papel — e devolve informação organizada e governada.
Da Caixa ao Ficheiro Pesquisável em 6 Etapas
Captura com Qualidade
300–600 DPI, separação automática de lotes.
OCR e Normalização
Texto pesquisável, formato PDF/A.
Indexação com Metadados
Tipo, data, autor, departamento.
Classificação no GED
Carregamento automático na HomeCap.
Workflow e Assinatura Electrónica
Fluxos de aprovação integrados.
Governança: Retenção e Disposição
Prazos legais, destruição automática.
Digitalização de Documentos: O Guia Definitivo para Empresas
OCR, GED, conformidade legal — tudo o que a sua empresa precisa saber.
- O que é digitalização certificada e por que importa
- Como o OCR transforma imagens em texto pesquisável
- Integração entre digitalização e GED
- Requisitos legais para documentos digitais em Angola
- Comparação de formatos: PDF/A vs TIFF vs JPEG
- Checklist para preparar o seu acervo físico
Perguntas Frequentes
Quanto tempo leva o processo de digitalização?
O plano básico é concluído em 5 a 7 dias úteis. Projectos maiores são calendarizados em fases, com entregas parciais para que a sua equipa comece a beneficiar de imediato.
Quais são os formatos de saída disponíveis?
Entregamos em PDF/A (formato de arquivo de longa duração), TIFF e JPEG. O PDF/A é o formato recomendado para preservação legal e pesquisa full-text.
Os originais em papel são devolvidos?
Sim, sempre. Após a digitalização e validação da qualidade, todos os documentos originais são devolvidos à sua organização em perfeitas condições.
Qual a garantia de precisão do OCR?
Garantimos uma precisão mínima de 98% no reconhecimento óptico de caracteres. Documentos com qualidade de impressão inferior passam por revisão manual adicional.
O Seu Arquivo Merece Sair do Papel
Solicite um orçamento sem compromisso e descubra como a digitalização profissional pode transformar a forma como a sua empresa gere documentos.