Planos e Preços
Soluções à medida para cada necessidade. Escolha o serviço, seleccione o plano e comece a transformar a gestão documental da sua empresa.
HomeCap ECM — Sistema de Gestão Documental
Básico
- 3 utilizadores | Assinatura mensal
- Digitalização de até 100.000 documentos
- Armazenamento in cloud (50 MB/dia de transferência)
- Controlo de acesso por IP e por documento
- Log de auditoria e rastreabilidade
- Versionamento de documentos com histórico
- Pesquisa avançada e por palavras (OCR)
- Fluxo de aprovação de documentos
- Edição online (doc/docx/xls/xlsx) e backup diário
- Suporte técnico + API
Executive
- 10 utilizadores | Assinatura mensal
- Armazenamento digital de 1.000.000 docs/mês, in cloud
- Transferência de 50 MB/dia + acesso via mobile
- Digitalização avançada em lote com sincronização agendada
- Pesquisa avançada, por modelo e por palavras (OCR)
- Comentários/Anotações + Checkin/Checkout de documentos
- Versionamento completo com histórico
- Fluxo de aprovação + relatórios avançados e de rotas
- Envio de documentos por e-mail do próprio sistema
- Controlo de acesso por IP, expurgo e log de auditoria
- Edição online (doc/docx/xls/xlsx) e backup diário
- Suporte técnico
Digitalização de Documentos
Básico
- 5 Caixas Arquivo (5.000 páginas)
- Coleta e Preparação
- Digitalização
- Indexação
- Ocerização (OCR)
- Controlo de Qualidade
- Retorno
Business
- 10 Caixas Arquivo (10.000 páginas)
- Coleta e Preparação
- Digitalização
- Indexação
- Ocerização (OCR)
- Controlo de Qualidade
- Retorno
- Sem custos de implementação e transportes
Executive
- Acima de 10 Caixas Arquivo, grandes volumes até formato A3
- Coleta e Preparação
- Digitalização
- Indexação
- Ocerização (OCR)
- Controlo de Qualidade
- Retorno
- Sem custos de implementação e transportes
Guarda Física de Documentos
Básico
- 48 Caixas Arquivo (7 Kg, ~1000 páginas por caixa)
- Caixa 100x150x50cm
- Coleta e Conferência
- Higienização
- Catalogação
- Implantação e Movimentação
- Armazenagem
Gerenciada
- 1000 Caixas Arquivo (10.000 páginas)
- Consulta digital de documentos
- Caixa 100x150x50cm
- Coleta e Conferência
- Higienização
- Catalogação
- Implantação e Movimentação
- Armazenagem
- Sem custos de implementação e transportes
Digital
- Acima de 1000 Caixas Arquivo
- Consulta digital de documentos, todo tipo de formato até A3
- Caixa 100x150x50cm
- Coleta, Conferência e Higienização
- Preparação e Digitalização
- Indexação e Ocerização (OCR)
- Controlo de Qualidade
- Armazenagem
- Sem custos de implementação e transportes
Organização de Arquivos
Cada acervo é único. O serviço de organização de arquivos é orçado por projecto, com base no volume, estado de conservação e complexidade documental. Inclui:
- Diagnóstico e levantamento do acervo
- Plano de classificação documental
- Tabela de temporalidade
- Organização física e/ou digital
Compare os Planos GED-ECM
| Funcionalidade | Básico | Executive |
|---|---|---|
| Utilizadores | Até 3 | Até 10 |
| Documentos | Até 100.000 | 1.000.000/mês |
| Armazenamento in cloud | ✓ | ✓ |
| Pesquisa avançada (OCR) | ✓ | ✓ |
| Fluxo de aprovação | ✓ | ✓ |
| Edição online (doc/xls) | ✓ | ✓ |
| Backup diário | ✓ | ✓ |
| Suporte técnico | ✓ | ✓ |
| Digitalização em lote | — | ✓ |
| Acesso via mobile | — | ✓ |
| Relatórios avançados | — | ✓ |
| Checkin/Checkout | — | ✓ |
| Envio por e-mail integrado | — | ✓ |
| Pesquisa por modelo | — | ✓ |
Perguntas Frequentes sobre Planos
Posso mudar de plano depois de contratar?
Sim, pode fazer upgrade ou downgrade a qualquer momento. Todos os seus documentos e configurações são preservados sem qualquer perda de dados.
Qual é o período mínimo de contrato?
Os planos GED-ECM têm um período mínimo de 12 meses. Os serviços de digitalização, guarda física e organização são contratados por projecto.
O suporte está incluído em todos os planos?
Sim. Tanto o plano Básico como o Executive do HomeCap ECM incluem suporte técnico. O plano Executive contempla ainda funcionalidades avançadas como relatórios de rotas e acesso via mobile.
A implementação está incluída?
Sim, todos os planos GED-ECM incluem implementação assistida pela nossa equipa, com configuração inicial, migração de dados e formação de utilizadores.
Posso experimentar antes de contratar?
Sim, oferecemos uma demonstração gratuita e personalizada para que possa avaliar a solução com os seus próprios documentos e fluxos de trabalho.
Não Encontrou o Plano Ideal?
Criamos soluções à medida para empresas com necessidades específicas. Fale connosco e desenhamos um plano que se adapta exactamente ao seu contexto.