A Solução Definitiva de Gestão de Conteúdo Empresarial
A HomeCap centraliza, organiza e protege todos os documentos da sua empresa num único sistema. Quatro módulos integrados — gestão documental, assinaturas electrónicas, guarda física e indexação inteligente — para que nenhuma informação se perca.
Um Ecossistema Completo para os Seus Documentos
Gestão Documental
Digitalize, armazene e controle o ciclo de vida de cada documento. Fluxos de aprovação, controlo de versões e pesquisa instantânea — tudo acessível via browser, sem instalação.
Assinaturas Electrónicas
Recolha assinaturas com validade legal directamente no sistema. Envie documentos para múltiplos signatários, acompanhe o estado em tempo real e elimine a dependência de papel.
Guarda Física
Armazenamento profissional de documentos em papel com controlo ambiental, rastreabilidade por código de barras e acesso sob demanda — físico ou digital.
Indexação Inteligente
Reconhecimento óptico de caracteres (OCR), reconhecimento inteligente (ICR) e classificação por inteligência artificial. Os seus documentos tornam-se pesquisáveis automaticamente.
Porquê Escolher a HomeCap?
Segurança Reforçada
Controlo de acesso granular, encriptação e registos de auditoria completos.
Conformidade Garantida
Cumpra normas regulatórias angolanas e internacionais com retenção automática e rastreabilidade.
Produtividade Multiplicada
Encontre qualquer documento em segundos. Elimine buscas manuais e deslocações ao arquivo.
Custos Reduzidos
Menos impressão, menos espaço físico, menos tempo desperdiçado. O retorno começa no primeiro mês.
Colaboração sem Barreiras
Partilhe documentos com a equipa em tempo real, com permissões e controlo de versões.
Pesquisa Instantânea
Pesquisa full-text com IA: encontre por conteúdo, metadados, data ou qualquer palavra dentro do documento.
Tudo o que Precisa, num Único Lugar
Digitalize com rapidez
Capture documentos em massa com scanners profissionais ou directamente do telemóvel.
Encontre em segundos
Pesquisa inteligente por texto, metadados, tags ou conteúdo OCR.
Integre com os seus sistemas
Ligação nativa com Microsoft Office 365, ERPs e CRMs existentes.
Partilhe com segurança
Envie documentos a colegas ou clientes com links protegidos e prazos de validade.
Organize por tags e metadados
Classificação automática e taxonomias personalizadas para cada tipo documental.
Funcionalidades da HomeCap ECM
Pesquisa Avançada
Pesquisa full-text, por metadados, intervalo de datas e filtros combinados. A IA sugere documentos relacionados enquanto escreve.
Organização Inteligente
Pastas virtuais, tags, categorias e taxonomias personalizáveis. Estruture o arquivo digital como faz sentido para a sua empresa.
Colaboração em Tempo Real
Partilhe documentos, adicione comentários, atribua tarefas e acompanhe revisões — tudo dentro do sistema.
Fluxos de Trabalho
Crie workflows de aprovação, revisão e assinatura. Defina regras, prazos e escalamentos automáticos.
E Ainda Mais
Partilha & OCR
Partilhe documentos com OCR integrado para tornar qualquer PDF pesquisável.
Retenção de Documentos
Políticas de retenção e destruição automática conforme requisitos legais.
Anotações & Assinatura
Marque, destaque e assine documentos directamente no visualizador.
Segurança Avançada
Encriptação, marca de água, controlo de acesso e registo de auditoria.
Integração Microsoft 365
Abra e edite Word, Excel e PowerPoint sem sair da HomeCap.
Formulários Integrados
Formulários digitais que alimentam directamente o arquivo documental.
Visualizador Renovado
Visualize mais de 100 formatos directamente no browser, sem plugins.
API Aberta
Integre a HomeCap com qualquer sistema através de uma API REST documentada.
Pesquisa com IA
Inteligência artificial que aprende com os padrões de pesquisa da sua equipa.
Indexação Automática
Documentos classificados e indexados automaticamente via OCR e IA.
Pronto para Transformar a Gestão Documental da Sua Empresa?
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