Guarda Física Segura de Documentos
Armazenamento profissional com controlo ambiental, acesso restrito e rastreabilidade total. Proteja o seu acervo documental em instalações preparadas para preservar e servir.
O Seu Arquivo Precisa de Mais do que uma Sala
Controlo Temperatura/Humidade
Ambientes climatizados com monitorização contínua para preservar a integridade dos documentos em papel.
Acesso Restrito e Monitorado
Controlo biométrico, câmaras de vigilância e registo de cada acesso para máxima segurança do acervo.
Indexação e Rastreabilidade
Cada caixa e documento recebe um código de barras único, permitindo localização imediata e histórico completo.
Preservação Legal
Gestão de prazos de retenção com alertas automáticos para garantir o cumprimento de obrigações legais.
Conformidade Regulatória
Processos certificados que asseguram conformidade com normas nacionais e internacionais de gestão documental.
Cada caixa, etiquetada e rastreada
Prateleiras industriais com controlo ambiental, indexação por código de barras e acesso restrito por nível de permissão. Cada documento físico ganha um endereço único, rastreável a partir da HomeCap — você consulta digitalmente e recebe fisicamente sob demanda.
Do Seu Escritório ao Nosso Arquivo em 5 Passos
Recolha
A nossa equipa desloca-se ao seu escritório para recolher os documentos de forma segura e organizada.
Classificação e Indexação
Cada documento é classificado, etiquetado com código de barras e registado no sistema de gestão.
Armazenamento
Documentos guardados em ambiente controlado, com estantes metálicas e protecção contra incêndio e humidade.
Consulta sob Demanda
Solicite qualquer documento — entrega física ou digitalização — em até 4 horas úteis.
Destruição Segura
Eliminação certificada de documentos expirados, com certificado de destruição e registo de auditoria.
Protecção em Todos os Níveis
Vigilância 24h
Câmaras de alta resolução com monitorização contínua em todas as áreas de armazenamento.
Acesso Biométrico
Entrada restrita por impressão digital, garantindo que apenas pessoal autorizado acede ao arquivo.
Código de Barras
Rastreabilidade total de cada caixa e documento, com registo de movimentações e acessos.
Seguros
Cobertura total do acervo contra incêndio, inundação e outros sinistros, para sua tranquilidade.
Liberte Espaço. Ganhe Segurança.
Fale connosco e descubra como a guarda física profissional pode transformar a gestão documental da sua empresa.