Organização Profissional de Arquivos
Diagnóstico, classificação e estruturação do seu acervo documental. Transformamos o caos em ordem — e a ordem em produtividade.
Primeiro, Entendemos o Seu Arquivo
Levantamento da situação actual
Mapeamento de tipos documentais
Identificação de volumes e prioridades
Relatório com recomendações
Três Fases para um Arquivo Exemplar
Diagnóstico
Levantamento completo do estado actual do arquivo — volumes, tipologias, condições de armazenamento e fluxos documentais.
Plano Arquivístico
Definição de taxonomias, regras de classificação e tabela de temporalidade personalizada para a realidade da sua organização.
Implementação
Organização física e/ou digital do acervo conforme o plano aprovado, com formação da equipa e documentação de procedimentos.
O que Ganha com um Arquivo Organizado
Acesso Rápido
Encontre qualquer documento em segundos, sem percorrer pastas intermináveis ou arquivos desorganizados.
Normas Regulatórias
Cumpra exigências legais e regulatórias com classificação, retenção e destruição conforme a legislação vigente.
Redução de Espaço em 50%
Elimine duplicados, expurgue documentos vencidos e optimize o espaço físico e digital do seu arquivo.
Preparação para Digitalização
Um arquivo organizado é o primeiro passo para uma digitalização eficiente, rápida e com metadados correctos.
Para Quem é Este Serviço
Escritórios Jurídicos
Processos, contratos e peças jurídicas organizados por cliente, matéria e prazo — com acesso imediato.
Recursos Humanos
Dossiês de colaboradores, contratos e documentação laboral estruturados e em conformidade.
Financeiro e Fiscal
Facturas, relatórios e documentos fiscais classificados por período, tipo e obrigação legal.
Arquivos Históricos
Preservação e catalogação de acervos históricos com descrição arquivística normalizada.
Chega de Perder Tempo a Procurar Documentos
Fale connosco e receba um diagnóstico gratuito do estado do seu arquivo. O primeiro passo para a produtividade documental começa aqui.
Solicitar Diagnóstico Gratuito